在校生・保護者の方へ

各種証明書発行

電話での申し込み、郵送での申し込み、もしくは本校事務室窓口での申し込みとなります。 ※窓口にて申し込む場合、即時発行は出来ませんのでご注意ください。 ご不明な点は、TEL. 092-681-0461（事務室）までお問い合わせください。

申し込み方法

1.電話で申し込みをする場合

平日8時半から17時までに本校事務室へご連絡ください。 その際、以下の必要事項をお伝えください。

1.氏名（漢字、 英文証明書の場合はローマ字）
2.生年月日
3.卒業年度
4.申し込む証明書の種類と枚数
5.連絡先電話番号
6.発行理由、提出先

2.郵送で申し込みをする場合

必要書類を、下記まで郵送ください。書類が到着次第作成し、即日返送いたします。
【郵送先】
〒813-0012　福岡市東区香椎駅東2-22-1
九州産業大学付属九州高等学校　事務室証明書担当　宛

必要書類は、以下の４点です。

①本校様式証明書発行願をご利用ください。以下の必要事項を記入した任意の用紙でも構いません。
本校様式証明書発行願をダウンロード

【必要事項】
1.氏名、ふりがな（英文証明書の場合はローマ字）
2.生年月日
3.卒業年度
4.申し込む証明書の種類と枚数
5.連絡先電話番号
6.発行理由、提出先
7.返送先の郵便番号、住所 ②本人確認書類の写し（運転免許証、保険証などの写し）、代理人による申し込みの場合は委任状 代理人による申込の場合は、本人からの委任状および身分証明の写しに加えて、代理人の身分証明の写しを同封してください。

【委任状への記載例】
委任状
私は、次の者を代理人と定め、証明書の申請と受領を委任いたします。
日付、本人自筆署名、捺印、委任理由、代理人氏名 ③発行手数料分の定額小為替 主な証明書の１通あたりの発行手数料はこちらです。 ④返信用切手 １通の場合は110円（速達を希望する場合は410円分の切手を同封してください。 複数枚を申請する場合は、重さにより料金が異なります。郵便料金の規定に従ってご準備ください。 （調査書は1通14g・その他の証明書は1通8gです。合計の重さで郵便料金を計算してください。）

3.本校「事務室窓口」で申し込む場合

本人確認書類と発行手数料を持参のうえ、事務室窓口にある「証明書発行願」に必要事項を記入してください。
※窓口にて申し込む場合、即時発行は出来ませんのでご注意ください。
【受付時間】　平日8時半から17時まで

以下の2点をご持参ください。

①本人確認書類（運転免許証、保険証）、代理人による申し込みの場合は委任状 代理人による申し込みの場合は、本人からの委任状および身分証明の写し、代理人の身分証明をお持ちください。

【委任状への記載例】
委任状
私は、次の者を代理人と定め、証明書の申請と受領を委任いたします。
日付、本人自筆署名、捺印、委任理由、代理人氏名
②証明書発行手数料 主な証明書の1通あたりの発行手数料はこちらです。

受け取り方法

1.「事務室窓口」

本人確認書類（身分証、運転免許証、保険証など）をご提示ください。
※代理人による受取は、代理人の身分証明等をご提示ください。
【受付時間】　平日8時半から17時まで
※土・日・祝日及び長期休暇・学校行事代休日は受付を行いません。

2.「郵送」

郵送で申請いただいた場合、原則として郵送での受け取りとなります。

証明書の種類・発行手数料・発行期間

主な証明書の種類と１通あたりの発行手数料は次のとおりです。

成績証明書（和文・英文）	200円
卒業証明書（和文・英文）	200円
在籍証明書（和文）	200円
推薦書（和文・英文）	200円
調査書（和文）	200円
単位修得証明書（和文・英文）	200円

調査書は卒業した年から5年以内（令和元年3月卒業生は令和５年度まで発行可能）
成績証明書・単位修得証明書は卒業した年から20年以内（平成16年3月卒業生は令和6年度まで発行可能）
その他の証明書は永年発行可能です。（推薦書は要件により異なります）

※発行期間を超過した証明書は、代替文章として「発行不可証明書」の発行ができます。事務室へお問い合わせください。
※成績証明書や英文の証明書等は発行に日数（1週間程度）を要しますので、お早めにお申し込みください。
※GW・盆・年末年始等の休業時は、全ての証明書発行に日数を要する場合もあります。ご確認のうえ、お早めにお申し込み下さい。